一、部门工作

（一）外联工作

1. 积极配合学院内开展的大型活动和晚会，为其提供资金。2. 所有的赞助必须要符合大学生的消费情况，本着服务同学的原则，一定要把同学们的利益和安全放到第一位。

3. 所有赞助合作都不要泄露个人的信息，确保人身财产安全。4. 每个赞助进班宣传都要写策划书，申请教室需严格遵守程序。

5. 部门成员在与赞助商交谈时要考虑本院实际的能力，在我院已有的宣传手段内交谈，不允许在未经同意的情况下与赞助商私加条件。

6. 签订合同前需让分管主席、辅导员、团委副书记、党委副书记过目，发生一切后果责任到人。

7.商家进班宣传一定要给同学们传达理智思想，不要轻信商家的言语，一切在安全的基础上保证自愿原则，辅导班等机构不可当场报名。

8. 将班级全部学生集合在一起进行讲座式宣传，需告知老师，经过老师批准。

9. 宣传期间一切活动，综合联络处负责人须维持会场秩序，保证同学的利益。

10. 与商家进行合作，要保持警惕，全程进行有效监管，提醒学生遵守转账制度。

（二）收发报纸

1. 部门成员每周周一至周五，两人一组负责本日的报纸收发，不得无故不领。

2. 送报纸的时间要控制在当日上午和下午放学之前，确保老师能够及时收到报纸，进入三楼办公室后不允许大声喧哗、嬉戏打闹。

3. 在走廊上遇到老师要主动问好，进办公室之前敲门询问，收发重要信件时及时与老师沟通，确保信件送达本人。

4. 每天更换报栏。

（三）国奖国励

1.提前做好准备工作，组织开会向申请国奖国励的同学说明需要的材料以及如何填写相关内容。

2.在确认好相关内容之后，开放系统开始填写，填写之后由部门负责人进行反复检查，之后汇报给老师，再次进行检查。

3.将填写好的材料上交给学院学生处负责人，检查是否有误，确保内容的准确性。

4.下载审批表进行打印，打印之后交由学院领导签字盖章，再将材料交给学校。

（四）日常工作

1.负责行政办公室320值班值班表的安排与更新，320值班表分为单周和双周，每学期更新一次。

2.负责组织每周例会、每周例会前需提前借323办公室，并及时通知各部门负责人会议时间，提前十分钟点名，开会时做好会议记录。

3.负责我院优秀毕业生的材料收集、审核、汇总、报送等相关工作。

4.负责学院有关活动的策划准备以及幕后工作。

二、签到值班制度

1. 部门成员严格遵守签到时间和签到秩序。不允许插队，无故不允许提前签到或者签到时间过后补签。

2. 因有事当日无法参加签到，需提前交假条。

3. 部门内有值班安排的成员需准时到达，没有说明特殊情况的不允许迟到、早退。

4. 在值班期间保持安静，帮助学生会其他部门成员完成工作，保持室内卫生，遇到紧急情况及时与学长学姐沟通。

5. 因故请假的值班人员需提前向部门负责人说明情况。当天有紧急情况的值班人员请假后需及时补交假条。

三、部门内部建设

1. 部门成员之间互相帮助，气氛融洽，如对他人有意见要及时提出，一起解决。 平常出事不能推卸责任，要共同面对去解决问题。

2. 每次活动结束后及时开展总结会，定期开展部门会议，交流近一段时间的工作和生活，一起总结经验。

3. 部门成员可以开展聚餐，出游活动，劳逸结合，加强部门成员间的交流。

4. 开会严肃，纪律分明，及时记笔记，写总结

5. 一切事情要向部门负责人汇报，不得越级处理，不得瞒报。

6. 学生会布置的工作按时完成，不得推迟。

7. 勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。

8. 部门负责人应以身作则，认真负责，认真完成任务

9. 部门成员应有集体意识，部门荣誉感，应该主动承担部门工作，按时保质保量地完成工作。

10. 部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动，主动为同学们服务。

11. 应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造部门良好形象。

四、例会制度

1. 部门定期召开会议，对前段时间的工作进行总结，落实计划安排，并布置下阶段的工作。

2. 实行会议签到制度，部门成员不得无故缺席、迟到、早退，因特殊情况不能参加者必须事前向部长请假并上交正规请假条。

3. 开会期间认真做好会议记录，手机调至静音或关机，不得玩手机，会议结束后保持会场卫生。

五、请假制度

1. 事前请假，事后不补假。

2. 如若有事须提前请假，并提交假条给部门负责人，再向分管主席申请。

3. 因公事需要请假，不记入考勤。

4. 迟到、早退、累计达三次者，记一次旷勤。

六、奖罚制度

1. 对表现积极的成员进行嘉奖， 积极参加拉赞助活动，对其中优秀者给予奖励。

2 从未缺签、忘记领报纸的部员优先给予评优评先资格。

3. 策划书或文件制作优秀者，可给予一定的奖励。

4. 签到无故缺席、值班未到，第一次书面说明800字并抄写部门规章制度三遍。

5. 经常无故推脱工作者取消部门先进个人评选资格，并抄写部门规章制度三遍，并书写800字书面说明。

6. 收发报纸、签到、值班的成员未经允许逃避工作，独自收发报纸三天，并上交800字书面说明。