一、评选依据
我院严格依照《河南省教育厅关于做好2019年高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知》(教资助〔2019〕609号)文件和《信阳师范学院国家奖学金评定办法》、《信阳师范学院国家励志奖学金评定办法》,按程序开展评审工作。
二、申请条件
(一)国家奖学金申请条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度。
3.诚实守信,道德品质优良.
4.学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。 上学年学习成绩排名和综合测评成绩排名均须位于班级前10%,且上学年各门课程无不合格现象;对于学习成绩排名或综合测评成绩排名在班级前10%至30%之间者,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀,且须提交证明材料。
5.同一学年内,获得国家奖学金的同学,可以申请并获得国家助学金和学校单项奖学金,但不能同时获得国家励志奖学金和学校综合奖学金。
(二)国家励志奖学金申请条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度。
3.诚实守信,道德品质优良,无不良诚信记录,实事求是地向组织反应家庭经济情况。4.学习目的明确,态度端正,勤奋努力。申请国家励志奖学金的学生上学年学习成绩排名和综合测评成绩排名均须位于班级前25%,上学年各门课程无不合格现象。
5.积极参加科技活动、文体活动,具有良好的学习生活习惯,身心健康。
6.被学校认定为经济困难学生,生活简朴,日常开支合理。
7.同一学年内,获得国家励志奖学金的同学,可以申请并获得国家助学金和学校单项奖学金,但不能同时获得国家奖学金和学校综合奖学金。
三、推荐名单
马克思主义学院成立××—××学年学生资助工作领导小组,各班级成立综合测评工作小组和奖助学金评议工作小组。各工作小组在我院资助工作领导小组指导下,认真学习信阳师范学院发布的关于综合测评、国家奖学金、国家励志奖学金评审的相关文件精神,严格依照有关规定,按程序开展评审工作。
(一)扎实做好综合测评
各班级成立的综合测评工作小组认真学习信阳师范学院发布的关于综合测评、国家奖学金、国家励志奖学金评审的相关文件精神,严格依照有关规定,按程序开展相关工作,对班级同学的综合测评成绩进行整理并在班级内公示三个工作日。如有异议,向班级综合测评工作小组反映。
(二)班级民主评议
班级负责人按照秘书处的要求,在规定的时间内组建班级民主评议小组。
班级民主评议小组的组成:
小组组长:班主任
小组成员:各寝室代表
班级评议小组按照要求评议国奖、国励班级推荐人选,班级其他同学可在现场观摩。
将班级评议结果在班级内部公示,如有异议,请向班级民主评议小组反映。无异议后班主任签字审核,形成班级推荐名单。
(三)学院党政联席会议讨论通过
秘书处将各班级推荐名单进行汇总,上报学院。经学院学生工作领导小组根据评选条件进行初评,上报学院党政联席会议讨论。
(四)学院公示
将初评后的名单在全学院范围公示,公示5个工作日。如有异议,请持相关材料到社科楼320反映。无异议后,确认《马克思主义学院国家奖学金初审名单》、《马克思主义学院国家励志奖学金初审名单》并报学校学生资助管理中心。
四、材料填写
(一)召开材料填写会
1.秘书处成员创建一个QQ群,将我院国家奖学金初审名单成员和国家励志奖学金初审名单成员拉进群,并发布国家奖学金、国家励志奖学金的注意事项,要求自行填写《申请审批表》电子版。
2.在填写系统之前,秘书处成员组织申请人员召开国奖国励系统填写说明会。申请人需要带上获奖证书复印件、《申请审批表》电子版参会。申请人员对照相关注意事项在《申请审批表》电子版上进行修改。修改完成后发给秘书处,秘书处再次修改,修改后打印。
3.秘书处将打印后的《申请审批表》交送老师修改。
(二)系统申报
《申请审批表》修改无误后,秘书处将表格发放给申请人员,申请人员按照表格内容登录国家资助系统,申请国家资助。
1.国家奖学金申请流程
(1)核对基本信息
(2)填写学习情况
(3)填写获奖情况
(4)填写申请理由
(5)勾选并阅读诚信承诺书
(6)提交申请并等待审核
2.国家励志奖学金
(1)核对基本信息
(2)核对家庭经济困难认定情况
(3)填写家庭经济情况
(4)填写学习情况
(5)填写获奖情况
(6)填写特殊情况
(7)填写申请理由
(8)勾选并阅读诚信承诺书
(9)提交申请并等待审核
(三)系统审核
初审人员系统申请后,辅导员和学院系统审核并等待学校审核。
(四)打印审批表
学校审核通过后,从河南省高校学生资助在线系统导出《申请审批表》并打印。国家奖学金一式三份,国家励志奖学金一式两份。
(五)签字及盖章
《申请审批表》打印无误后,申请人、辅导员和学院领导签字确认,并加盖学院行政章。
(六)注意事项
1、《国家奖学金申请审批表》
(1)核对基本信息
个人基本信息系统自动显示,认真核对后如有问题和学院辅导员联系。
(2)学习情况
1.排名标准:按照班级排名,同一班级内不得出现并列情况。
2. 排名总人数:不得出现同一班级总人数不一致的情况。
3.成绩排名(名次):即成绩班级排名。
4.综合考评排名(名次):即综合测评班级排名。
5. 必修课门数:不得出现同一年级、专业必修课门数不符实际、不一致等情况。
6.不得有补考科目。
(3)获奖情况
要求上交证书复印件,每人只填写一个奖项,要求是校级及以上等级荣誉的证书,推荐选用三好学生、优秀共青团员、模范干部、校级奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金等荣誉证书,奖项名称、获奖日期、颁奖单位需与证书上保持一致。
(4)填写申请理由
申请理由以第一人称,内容必须体现学习成绩和思想品质优良两个方面,250字以上,300字以内。
2、《国家励志奖学金申请审批表》
(1)核对基本信息
个人基本信息系统自动显示,认真核对后如有问题和学院辅导员联系。
(2)核对家庭经济困难认定情况
(3)家庭经济情况
若与实际情况不符,可直接在当前页面修改。注意家庭地址填写,按照省市县村乡或省市区街道门牌号的顺序
(4)学习情况
1.排名标准:按照班级排名,同一班级内不得出现并列情况。
2.排名总人数:不得出现同一班级总人数不一致的情况。
3.成绩排名(名次):即成绩班级排名。
4.综合考评排名(名次):即综合测评班级排名。
5.必修课门数:不得出现同一年级、专业必修课门数不符实际、不一致等情况。
6.不得有补考科目。
(5)获奖情况
要求上交证书复印件,每人只填写一个奖项,要求是校级及以上等级荣誉的证书,推荐选用三好学生、优秀共青团员、模范干部、校级奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金等荣誉证书,奖项名称、获奖日期、颁奖单位需与证书上保持一致。
(6)特殊情况
按照家庭特殊情况进行填写
(7)申请理由
要求按照家庭情况、学习情况、思想情况三方面来填写,400字符以上,500字符以下。
3、打印
注意表格是否出现打印不齐的现象,要求左右两边表格线必须平行对齐,重合度保证在1毫米之内。
4、签字
注意不能连笔、重笔、断笔、回笔的情况,要求写字清晰。
5、盖章
盖章一定要使章上的数字和院系清晰,注意不要盖歪,不要掩盖章上的数字以及表上的签名和日期。
6、国家奖学金个人事迹
个人事迹主要内容包括:学生在思想品德、专业学习、学生工作、实践活动等方面的突出事迹、积累的经验,而不是学生个人所获荣誉的简单罗列,字数不少于2000字。
五、材料上交
(一)初审名单
将无异议后的初审名单,按照班级学号由小到大排序,上交老师审查,领导审核无误后签字盖章。
(二)公示材料
及时保存在学院官网上的公示材料,打印后领导签字盖章。
(三)审批表
审批表确认无误后,领导签字盖章。
(四)个人事迹
个人事迹打印盖章。
以上材料统一上交给逸夫楼320。
马克思主义学院
2019年11月20日