第一章 总则

第一条 本社团名称为豫南明珠环境保护协会，原名为环境保护协会，2018年4月11日更为现名。

第二条 信阳师范学院豫南明珠环境保护协会的宗旨是：宣传环保，实践环保，创意环保，根本任务为：立足校园，积极参加环境宣传活动，普及环境知识，开展社会实践。

第三条 本社团在校团委及马克思主义学院分团委的指导、监督下开展社团活动。

第二章 会员管理制度

第一条 会员入会程序

会员加入本社团遵循自愿原则，在社团招新地点填写报名登记表及交纳会费后即可成为本社团成员。招新结束后由秘书处统计社团成员信息，以表格形式存档。

第二条 干事的竞选

会员加入本社团后可联系相关负责人了解社团各部门具体工作，在干事竞选会上可以挑选自己有意愿的部门进行竞选，竞选结果由本社团各部门负责人及本社团的分管主席根据竞选人个人能力及部门人员需求共同商议，择优选用，竞选结果将在社团官Q及官博上进行公示。

第三条 会员的权利和义务

（一） 会员加入本社团，应享有以下权利：

1.社团成员有参与本社团活动的权利；

2.社团成员享有社团会议的参与权、表达权、表决权，社团内部职务的当选权。

3.社团成员入会退会均遵循自愿原则。

4.社团成员积极参加活动，享有受奖励的权利。

（二） 会员加入本社团，应履行以下义务：

1.自觉维护本社团的声誉及合法利益；

2.遵守本社团的规章制度；

3.按时完成社团交办的工作；

第四条 考勤管理制度

会员的表现情况比如积极性、缺勤次数、创新能力、贡献大小等由各部门的正副部长三人负责考评，每次考评结果交与秘书处留底，作为对会员证书等的奖励依据。

第三章 组织结构及工作责任制

第一条 本社团实行会长责任制，社团设有会长、副会长、团支书职务，下设秘书处、新闻部、宣传部、外联部、实践部、组织部社团部门。各部门分工明确，同副会长、团支书协助会长进行社团工作。

第二条 社团组织具体构成

（一）社团设有会长1名，副会长3名，团支书1名。

（二）设秘书处部长1名，干事若干。

（三）设新闻部部长1名，干事若干。

（四）设宣传部部长1名，干事若干。

（五）设外联部部长1名，干事若干。

（六）设新媒体部长1名，干事若干。

（七）精品团队1支，队长1名，副队长2名。

第三条 社团工作分配

（一）会长：总揽全局，领导社团干部及会员开展各项工作、活动并定期主持召开社团全会，对社团事务负责，对社团发展负责；定期向校团委、马克思主义分团委及校学生会社团部汇报工作，认真听取老师意见并及时落实。

（二）副会长：协助会长做好社团有关工作，对会长负责。会长不在时，受会长委派行使社长权利。

（三）团支书：协助会长分配、监督、帮助各部门工作；组织策划社团内部会议，对社团内部出现的问题及时解决。

（四）秘书处：做好社团内部工作的考勤登记，财务管理，整理社团内部资料等。

（五）新闻部：负责社团内部会议活动的新闻写作、拍照等。

（六）宣传部：负责设计活动宣传的海报、条幅，宣传平时的社团活动等。

（七）外联部：负责与商家联系，以获得社团活动需要的赞助费用；与其他兄弟社团进行联系，加强社团之间的交流与合作。

（八）组织部：负责设计活动，活动中期人员的组织等。

（九）新媒体：负责社团官方QQ、官方微博以及微信和微信公众号的运营，活动展板设计。

第四章 任免制度

第一条 社团会长、团支书、副会长及各部门部长、副部长均由换届竞选经由社团指导老师及学院分团委考核后产生，任期均为一年。

第二条 社团会长、团支书、副会长若在任出现重大工作失误或不对社团事务负责或有重大违纪行为的，经学院分团委审核后予以罢免。

第三条 社团内各部门部长在任期间若出现重大工作失误或有重大违纪行为或多次不按时完成所分配的合理工作或对待社团事务一直散漫的，经马克思主义学院分团委审核后予以罢免。

第五章 资金管理制度

第一条 会费来源：新学年招新之初收取的会费，每人10元；部分活动由社团外联部从商家那里拉取赞助费。

第二条 资金的花费：实行公开化，账目由秘书处管理，实行拿票据报销制度。每学期末进行一次公布。

第六章 值班、签到制度

第一条 值班人员去教八楼学生会办公室值班时应做到以下几点：

1.值班时需在值班签到本上签到，未签到的被视为未值班，如有事不能去值班的需向自己部门负责人请假，找分管主席签请假条，假条交给办公室负责人。

2.值班时可以带自己的书本进行学习，但不能玩手机。

3.值班应按时或提前5分钟到达，不能迟到、早退。

4.值班时应注意值班地点的卫生，若值班地点脏乱时应及时打扫、整理，保持值班地点的干净。

5.值班时如遇到老师，应有礼貌，主动问好。

第二条 需签到的人员应严格按照规定时间签到，不能迟到，如有事需请假。（请假流程同值班请假流程）

第七章 活动举办

第一条 活动举办之前应写好策划书，去找社团指导老师和学院分团委老师汇报工作，及时听取老师意见并适时对工作作出适当调整。

第二条 活动举办前会长、团支书联系社团各部门负责人，合理分配工作，依据实际情况做好活动前期准备（前期宣传、活动场地的申请、活动所需物品的购买、活动所需物品的租借等）。

第三条 活动举办时注意照片的拍摄及活动相关资料的整理。若活动场地在学校之外需向老师申请，经老师同意后方可开展活动，活动过程中应注意保障参与活动人员的安全。

第四条 活动后期注意整理活动相关资料，以便存档。活动结束后各部门负责人应及时反映自己工作过程中出现的问题，做好活动总结，为后续活动的举办积累经验。

第八章 其他

第一条 活动举办时可根据活动具体情况制定相关制度，把活动工作程序化，分工明确，每一项工作责任到人。

第二条 每次活动都要注重活动过程材料的整理，以便存档。活动结束后应注意保持活动场地的卫生。

第三条 本章程最终解释权归信阳师范学院豫南明珠环境保护协会所有。